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연설과 프레젠테이션
- 사람들 앞에서 이야기하고 발표하는 점, "청중에게 전달하는 것", "청중이 이해하고 공감하는 것"이 성공 여부를 판단하는 지표는 공통적임
- 일반적으로 연설은 공식적임, 프레젠테이션은 다소 캐주얼함
내용 × 전달력
내용은 프레젠테이션의 경우 다양한 보조 자료가 포함됨
- 내용 × 전달력 = 결과
- 100% × 20% = 20
- 80% × 80% = 64
말을 시작하기 전 & 처음 5초가 중요함
"정말로 말하고 싶은 것은 무엇인가?"
20글자로 말하면?
구성
- 기승전결 | - 결론 => 배경・이유 |
델리버리
준비 | 프레젠테이션 전달 |
- 회장 체크 - 일정・시간 ・사전・당일 - 참석자 - 자료 백업 - Q&A |
- 목소리・크기 - 간격・속도 - 눈 - 자세・움직임 |
자신이 참석할 수 없을 때의 대비 계획까지 준비 가능하다면 더욱 좋음 |
컨틴전시: 만약 예정된 시간의 3분의 1로 프레젠테이션을 해야 한다면? |
자신을 보여주는 방법도 중요함: 동일 인물
프레젠테이션의 경우 5번의 리허설
리허설 | 목적 | 방법 |
1번 | 시간 감각을 익히기 | 시간을 재면서, 슬라이드마다 원고를 읽어 나갑니다. 각 슬라이드의 시간과 전체 소요 시간을 바탕으로, 각 슬라이드에서 이야기할 분량을 조정하고 원고를 수정합니다. |
2번 | 말하기 어려움을 제거하기 | 다시 시간을 재면서, 앞서 조정한 결과를 확인합니다. 동시에, 읽는 중에 발음이 꼬이거나 말하기 어려운 표현이 있는지 체크하고, 말하기 쉬운 표현으로 변경합니다. |
3번 | 브러시업하기 | 수정한 원고를 보면서, 몸짓과 손짓을 섞어 리허설을 진행합니다. 가능하다면 이 시점에서 동료들에게 봐달라고 부탁하고, 의견을 받으면 더욱 효과적입니다. |
4번 | 말할 내용을 기억하기 | 내용이 확정되면, 암기한다는 의식을 가지고 리허설을 진행합니다. 문장의 끝이나 표현이 원고와 달라도, 전달하고자 하는 내용이 전달된다고 생각되면 괜찮습니다. |
5번 | 자신감을 가지기 | 원고를 보지 않고, 전체적으로 리허설을 진행합니다. 이 시점에서는 각 슬라이드에서 전달하고자 하는 내용이 확실히 머릿속에 들어 있고, 시간 감각도 익숙해져 있을 것입니다. 따라서 원고와 조금 달라도, "이 정도면 본방도 괜찮다"고 생각할 수 있을 것입니다. |
5번의 리허설을 실시하는 이유와 목적
준비 + 자신감
- 최선의 준비를 했다면
- 마지막은 자신감
- 직전의 연습에서는, 큰 박수를 받아보자 (가족도 가능)
"좋아요!"
"잘 이해했어요!"
"그 기분이 들었어요!!"
- 직전의 연습에서는, 큰 박수를 받아보자 (가족도 가능)
주의점
프레젠테이션의 경우 | 연설의 경우 |
- 손장난 - 레이저 포인터를 - 흔들거나 빙빙 돌리기 - 상대에게 향하기 - 스크린을 향해 이야기하기 - 자료・슬라이드의 글자가 - 상대가 읽을 수 있는 크기가 아님 |
- 시선을 흔들리지 않게 하기 - 의미 없이 자세를 흔들지 않기 |
어려운 질의응답 때 얼버무리지 않기
웃음을 노리다 실패해도 실망하지 않기
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